コンプライアンス

「SCHOTTの行動規範は、SCHOTTの企業体であり、この構成体に在籍している者のみが、SCHOTTの社名が表わす企業価値によっても存続します。」  ( SCHOTT AG の 企業管理委員会 が作成した行動規範の前書きを除きます。)

SCHOTTの全従業員は、日常業務の間、法的および倫理的ガイドラインに従うことが義務付けられています。 SCHOTTの行動規範は、従業員がこれらの問題に対してより快適に対処し、個人トピックに対してより受け入れやすく、 自分自身と会社への被害 を避けるために導入されました。 

SCHOTTの行動規範で指定された   行動に関する規則は、当社の企業価値、ならびに適用される法律と規制に基づいて おり、SCHOTTの企業文化の不可欠な部分を占めています。 行動規範は、世界中のSCHOTTグループの全従業員に適用されます。

 行動規範 の主なトピックは以下の通りです。

• 従業員と環境をグローバルに保護します。
• 人権と平等な機会を尊重する。
• 差別や汚職との戦いにおける明確な立場。
• 公正な競争の規則に厳密に準拠します。

個々のトピックに関するグループ全体の規制は、さらなる詳細を提供し、SCHOTTが事業を行うさまざまな国における独自の社会的・法的慣行に適合する修正を含みます。

SCHOTTの行動規範の全文はこちらからご覧いただけます。

他社との競争において、SCHOTTはパフォーマンス、お客様の志向、製品とサービスの品質に依存しています。

このため、SCHOTTは 腐敗行為や違法とみなされる可能性のある行為を拒否し そのような行為を容認しません。 特に、招待状や贈答品、外部の仲介者、寄付金、協賛措置の取り扱いについては、厳格で透明性の高いルールを適用しています。

SCHOTTにとって、パフォーマンスに基づいて公正な競争を尊重することは、会社の事業活動の重要な要素です。

価格に関する競合他社との合意、市場の分割、または競争を制限する可能性のある同様の行動は  容認されません。 SCHOTTはまた、市場の地位に関係なく、公正な市場行動を目指すことをお約束します。

このため、当社の全従業員は  競合他社との接触や情報交換の種類を明記した法的規制に沿った明確な規定にアクセスすることができます。   

SCHOTTでは、責任ある方法で個人データを扱うこと、およびデータ保護に適用される国内外の規制を尊重することは当然のことです。

個人データは、法律で許される範囲内でのみ収集、保存、処理されます。 その際には、必要なデータ・セキュリティ対策が講じられ、各個人の権利が尊重されなければなりません。

国際的な技術グループであるSCHOTTにとって、企業秘密の保護は非常に重要です。

私たちは、世界中の従業員がこのテーマに対して適切な感受性を持つよう、さまざまなトレーニングやコミュニケーション手段を用いています。 その目的は、最新の通信手段を用いて機密情報を取り扱う際のリスクを伝え、保護措置を熟知してもらうことにあります。  コンプライアンス管理システム は、継続的な開発を保証します。

国際的に活動するグループとして、SCHOTTは世界30カ国以上に製造拠点と営業所を持っています  。 したがって、国境を越えた取引と適用される法律と調整することは、SCHOTTにとって当然のことです。

SCHOTT は、それぞれの国でビジネスを 行う 際に適用される輸出管理および税関規制のすべてに従っています。 そのため、SCHOTTは、電子的にサポートされた包括的な輸出管理システムを構築し、それを活用することを求めています。

マネーロンダリング対策 は  組織犯罪やテロ資金対策の の 重要な要素であると考えられています。

そのため、当社では、お客様やその他の契約関係にあるパートナーの身元を慎重に確認しています。 法的規制および当社の行動規範を遵守した活動を行っているパートナーとのみビジネス関係を維持することが、当社の宣言した目標です。

SCHOTTの 企業文化は、従業員とビジネスパートナーの責任と相互尊重によって特徴付けられています。 法律、基準、および社内ガイドラインの遵守は、最優先事項です。 SCHOTT 、従業員、  ビジネスパートナーへの損害を効果的に回避するため 、苦情を直ちに是正するため、潜在的な ( 法的 ) 違反や内部規制違反を直ちに通知することに依存しています。

このため、当社は世界的な内部告発システムを確立しました。 雇用に関連して SCHOTTの従業員がコミットしたコンプライアンス違反の疑いがある場合 ( 例： 反トラスト法の違反、賄賂、横領、詐欺などの犯罪行為)、従業員とビジネスパートナーの両方が、自信をもって外部の独立弁護士 ( オンブズマン ) に連絡し、必要に応じて匿名で連絡することができます。 もちろん、違反の兆候はSCHOTTコンプライアンスオフィスに直接報告することもできます。 

以下の3人のオンブズマン ( 外部の弁護士 ) がSCHOTTのために働いており、地域に分かれています。

• Rainer Buchert 弁護士 ( 米国、カナダ、アジアを除くすべてのSCHOTTの拠点で責任者 )

  電話：+49 (0) 69 71033330または+49 (0) 6105 921355
  Fax：+49 (0) 69 71034444
  kanzlei@dr-buchert.de

  Kaiserstrasse 22
  60311 Frankfurt am Main、ドイツ
  www.dr-buchert.de

• Klaus Jander 弁護士( 米国およびカナダ担当 )

  電話：+1 (0) 203 6616140
  Fax：+ 1 (0) 203 6224077
  KHJander@gmail.com

  307 Stanwich Road
  Greenwich，CT 06830、米国

• Marian Ho  ( アジア担当 )

  電話：+65 6885 3610
  marian.ho@dentons.com
  80 Raffles Place

  #33-00 UOB Plaza 1
  048624 シンガポール

当社のオンブズマンは、情報を見直し、その後の処理のために情報を匿名形式でSCHOTTに転送する作業を行います。 情報提供者 に対する差別 は許されません。

インテグリティー・ヘルプラインの 使用に関するご質問は、以下のよくある質問をご覧ください。 

インテグリティー・ヘルプラインでは、どのような種類の情報を共有できますか？

インテグリティー・ヘルプラインの主な目的は、重大な損害を 及ぼす可能性 があるコンプライアンス問題に関する情報を受け入れることです。 損傷の可能性は、各自の従業員に影響を及ぼします ( 例：  いじめ や差別が深刻な場合 ) および会社 ( 例： 贈収賄、不誠実さ、詐欺、税務違反、独占禁止違反などの犯罪行為による金銭的損失または評判の低下。
コンプライアンス違反に関する特定の情報のみが受け入れられます。 オンブズマンは、単なる「噂」をフォローアップしたり転送したりする責任を 負いません  。

インテグリティー・ヘルプラインはどのようなトピックを扱いますか？

オンブズマンは、一般的な苦情対応室ではなく、カスタマーサービスに取って代わるものではありません。  法律 およびSCHOTTの内部規制に違反する可能性があることについての情報を受け取ることができます。 配送などに問題がある場合は、通常のSCHOTTの担当者にお問い合わせください  。

オンブズマンの責任は何でしょうか？

オンブズマンの責務は、 以下のとおりです。

• 機密情報の受け取り。
• 次に何が起こるかについて、情報提供者に助言する。
• 情報の確定性 / それを提供された人の信頼度を評価する。
• オンブズマンレポートをSCHOTTコンプライアンスオフィスに書き込み、転送します  ( 必要に応じて匿名 形式 )。
• 問題を調査しながら 、SCHOTTと 情報提供者 間の「つなぎ役」として機能します。
• 進捗の結果を、情報提供者と共有します。

情報として私の身元はどのように保護されますか？

オンブズマンは外部の弁護士です。 秘密を保持する義務があるため、SCHOTTまたは調査当局に関わることは許可されていません。 情報は、被告人が明示的にこれに同意した場合にのみ転送されます。

誰がオンブズマンに連絡できますか？

SCHOTTのすべての従業員とビジネスパートナーは、世界中の どこから でもオンブズマン に連絡することができます。 情報はドイツ語または英語で共有できます。 従業員やビジネスパートナーがこれを行えない場合、それぞれの国の言語の書面 ( 電子メールで ) オンブズマンと情報を共有することができます。

ご注意： 当社のオンブズマンは、顧客サービス業務を一切行いません。

インテグリティー・ヘルプラインを介して情報を共有した場合、悪影響を及ぼす可能性がありますか？

原則的には、  単に情報を提供したから といって、悪影響を恐れるべきではありません 。 ただし、高潔性ヘルプラインを故意に誤用した場合、例えば、 従業員や その他のビジネスパートナーを不正に利用した場合などは例外です。

インテグリティー・ヘルプラインを通じて情報を渡した後、どうなりますか？

内部手順は以下の通りです：

• オンブズマンは、この情報を、オンブズマン報告書 ( 要請された場合は匿名化 ) の形式でコンプライアンス・オフィスに転送します。
• コンプライアンスオフィスは、 この情報 が妥当であるかどうかを チェックします。言い換えれば、 法律 違反またはSCHOTTの内部規則や規制違反の疑いがある理由があるかどうかです。
• 情報を違法とみなす場合、オンブズマンはその旨を告知します。
• 情報が妥当であることが証明された場合、SCHOTTコンプライアンスオフィスは事実のレビューを開始します。
• 状況が調査されたら、コンプライアンス室は措置 / 制裁を採択します。
• 問題が終息した時点で、 オンブズマン はその旨を告知します。