Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an SCHOTT. Den Schutz Ihrer privaten Daten nehmen wir ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. In unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Informationen wir während Ihrer Registrierung in unserem Bewerberportal erfassen und wie diese genutzt werden.

1. Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die von Ihnen über unser Bewerbungsportal eingegebenen, personenbezogenen Daten, werden von SCHOTT ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und dem Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. SCHOTT speichert und verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich.
Stellenbesetzungen erfolgen im SCHOTT Konzern in Zusammenarbeit von Personalabteilung, Betriebsrat und entsprechender Fachabteilung. Der zuständige Mitarbeiter der Fachabteilung sowie der betreuende Mitarbeiter der Personalabteilung können zu unterschiedlichen Unternehmen im SCHOTT Konzern gehören. Daher kann es vorkommen, dass Ihre Daten innerhalb des Konzerns ausgetauscht werden.
SCHOTT trifft dabei Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

1.1 Registrierung im Bewerbungsportal

Um sich bei SCHOTT zu bewerben, registrieren Sie sich im Bewerbungsportal und legen einen Account an. Hierfür benötigen Sie Ihren Namen und Ihre Emailadresse. Über den Account können wir nachverfolgen, auf welche Stellen Sie sich bei SCHOTT beworben haben. Ihr Account bleibt grundsätzlich, auch über den Abschluss des Bewerbungsprozesses hinaus, erhalten. Sie können allerdings jederzeit den Account und sämtliche darin gespeicherten Daten löschen.

1.2 Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle

Indem Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, stellen Sie uns weitere personenbezogene Daten zur Verfügung. Diese Daten werden nur Mitarbeitern von SCHOTT zugänglich gemacht und von diesen bearbeitet, die mit der Stellenbesetzung dieser Vakanz betraut sind. Das bedeutet, dass nur die Mitarbeiter der Personalabteilung, des Betriebsrates und der entsprechenden Fachabteilung auf die sich die Stelle bezieht, Einsicht in Ihre Unterlagen nehmen. Sollten die Mitarbeiter der Personalabteilung Sie für eine andere Stelle in Betracht ziehen wollen, wird Ihr Einverständnis zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die relevante Fachabteilung eingeholt. Ohne Ihr Einverständnis werden Ihre Unterlagen nicht an andere Fachabteilungen weitergegeben.

1.3 Initiativbewerbung

Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle (siehe Ziffer 3.2) stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Initiativbewerbung zur Prüfung auf unterschiedliche Stellen zur Verfügung. Daher kann es vorkommen, dass, neben der Bearbeitung durch die Personalabteilung, Ihre Unterlagen an mehrere Fachabteilungen weitergeleitet werden.

1.4 Aufnahme in einen Pool

Sollten wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses keine geeignete Stelle für Sie gefunden haben, besteht die Möglichkeit, dass wir Sie per Mail in unseren Bewerberpool einladen. Nur wenn Sie dieser Einladung zustimmen, werden Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen weiterhin in unserem System gespeichert und auf neuen Stellen geprüft.

1.5 Einverständniserklärung

Mit der Registrierung im Bewerbungsportal bzw. der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der oben beschriebenen Verfahren gespeichert und genutzt werden.

1.6 Widerrufsrecht und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten, die in unserem Online-Bewerbersystem gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Erhalten Sie eine Absage, ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück oder widerrufen Sie Ihre Mitgliedschaft in unserem Bewerberpool und löschen Ihren Account, werden Ihre Daten automatisch aus dem System gelöscht.

2. Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Wir setzen in einigen Bereichen Cookies ein. Auch auf verlinkten Seiten können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie vorher darauf hinweisen können.

2.1 Sitzungs-Cookies

Insbesondere im Rahmen der Anmeldung werden sog. Sitzungs-Cookies benötigt, da wir aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit bei der Authentifizierung und zur Zugriffssteuerung auf die verschiedenen Bereiche unseres Portals diese Daten benötigen. Die Gültigkeit der Session-Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unserem Portal beschränkt. Sie werden beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

2.2 Statistik-Tracking

Diese Cookies ermöglichen uns die Analyse der Website-Nutzung in anonymisierter Form und entsprechend den Vorschriften des Datenschutzes. Wir werten die Daten als Trends und in Form von Statistiken aus, um das Erlebnis der Besucher auf unserem Internetauftritt zu optimieren.

2.3 Permanente Cookies

Diese Art von Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum längstens jedoch für 10 Jahre auf Ihrem Gerät gespeichert und auch dann nicht gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies werden an solchen Stellen verwendet, an denen wir uns über Browser-Sitzungen hinweg erinnern müssen, um Ihre Präferenzen zu speichern, so dass sie für den nächsten Besuch auf einer Site abgerufen werden können

2.4 Remarketing

SCHOTT verwendet auf dieser Webseite die Remarketing-Funktion der Google Inc. („Google“).

Mit dieser Funktion kann SCHOTT Sie durch die Schaltung personalisierter, interessenbezogener Anzeigen ansprechen für Angebote von SCHOTT, während Sie andere Webseiten im Google Display-Netzwerk besuchen. Zur Durchführung der dafür nötigen Analyse der Webseiten-Nutzung, werden sog. Cookies eingesetzt (siehe oben). Hierüber werden Ihre Besuche der Webseite sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Webseite erfasst und an Google übertragen. Es erfolgt keine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Besuchen Sie nachfolgend eine andere Webseite im Google Display-Netzwerk werden Ihnen Anzeigen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit von Ihnen zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen oder sich darauf beziehen.

Sie können die Verwendung dieser Cookies dauerhaft für alle Webseiten deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/plugin. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter http://www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen.

3. Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.

Sollten Sie außerhalb des Bewerbermanagement - Systems mit uns per E-Mail in Kontakt treten, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann unter Umständen von Dritten eingesehen werden.

4. Auskunftsrecht zu personenbezogenen Daten

Auf schriftliche Anfrage (unter Nachweis der Identität) werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben. Bitte wenden Sie sich hierzu bei Bewerbungen auf eine konkrete Stelle direkt an den jeweiligen Ansprechpartner aus der Stellenanzeige. Falls Sie sich initiativ beworben haben, wenden Sie sich bitte an den Standort, an den die Bewerbung ging.

Hüttenstraße 1
31073 Grünenplan
 
Otto-Schott-Straße 13
07745 Jena
 
Christoph-Dorner-Straße 29
84028 Landshut
 
Hattenbergstraße 10
55122 Mainz
Erich-Schott-Straße 14
95666 Mitterteich
Industriestraße 3
79379

5. Kontakt

Der Datenschutzbeauftragte der SCHOTT AG steht Ihnen für allgemeine, datenschutzrechtliche Fragen gerne zur Verfügung.

SCHOTT AG
Datenschutzbeauftragter
Dr. Roland Leroux
Hattenbergstraße. 10
55122 Mainz
info.datenschutz@SCHOTT.com
SCHOTT verwendet auf dieser Website Cookies, um die Seiten optimiert darzustellen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Durch die Nutzung unserer Seiten erklären Sie sich damit einverstanden.