Compliance
„Compliance is a must, not an option.“
Das ist der Leitsatz für das Compliance-Programm bei SCHOTT. Compliance bedeutet für uns jedoch mehr als nur die Einhaltung von Regeln und Gesetzen. Da das Vertrauen unserer Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner in unser Unternehmen und unsere Produkte unser wertvollstes Gut ist, ist es unsere Aufgabe, dieses Vertrauen durch Integrität zu erhalten.
Unsere Grundwerte
Unser Compliance-Management-System mit dem Titel 'Compliance@SCHOTT' umfasst den SCHOTT Code of Conduct, die daraus abgeleiteten Unternehmensrichtlinien und -maßnahmen sowie die für die Durchsetzung verantwortliche Compliance-Organisation. Unser Compliance-Programm zielt darauf ab, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und im Bedarfsfall geeignete Gegenmaßnahmen einzuleiten. Alle Mitarbeiter*innen weltweit werden zu Compliance-Themen beraten und geschult und über unsere unternehmensinternen Regelwerke sowie anwendbare gesetzliche Bestimmungen informiert. Dadurch wird Compliance zum festen Bestandteil eines jeden Geschäftsprozesses.
Um dies in der täglichen Arbeit zu gewährleisten, hat SCHOTT das Compliance Office als zentrale Konzernfunktion etabliert. Zu den Hauptaufgaben des Compliance Office gehören Antikorruption, Kartellrecht, Daten- und Informationsschutz, Exportkontrolle, Geldwäscheprävention und das Business Partner Compliance-Management.
Unterstützt wird das Compliance Office durch regionale Compliance-Beauftragte in den USA und Asien sowie dezentrale Compliance-Beauftragte in den SCHOTT Einheiten und Standorten weltweit. Seit 2011 verfügt SCHOTT auch über ein Hinweisgebersystem.
Der SCHOTT Code of Conduct ist unsere Verfassung – und nur wer diese Verfassung lebt, lebt auch die Unternehmenswerte, für die der Name SCHOTT steht.
Alle SCHOTT Mitarbeiter*innen sind im Rahmen ihrer täglichen Arbeit an rechtliche und ethische Vorgaben gebunden. Damit sich die Mitarbeiter*innen auf diesem Feld noch sicherer bewegen und sensibler mit einzelnen Themen umgehen – insbesondere, um Schaden von sich und dem Unternehmen abzuwenden – wurde der SCHOTT Code of Conduct eingeführt.
Die im SCHOTT Code of Conduct enthaltenen Verhaltensregeln beruhen auf den Werten des Unternehmens sowie geltendem Recht und sind integraler Bestandteil der Unternehmenskultur von SCHOTT. Der Code of Conduct gilt weltweit für sämtliche Mitarbeiter*innen des SCHOTT Konzerns.
Die wesentlichen Inhalte des Code of Conduct sind:
- der weltweite Schutz der Mitarbeiter*innen und der Umwelt,
- die Achtung von Menschenrechten und Chancengleichheit,
- die eindeutige Position im Kampf gegen Diskriminierung und Korruption sowie
- die strikte Einhaltung der Regeln des fairen Wettbewerbs.
Mit Hilfe konzernweiter Regelwerke werden diese Inhalte weiter konkretisiert und soweit notwendig an die gesellschaftlichen und rechtlichen Besonderheiten der Länder, in denen SCHOTT aktiv ist, angepasst.
Den Volltext des SCHOTT Code of Conduct können Sie hier einsehen.
Im Wettbewerb setzt SCHOTT auf Leistung, Kundenorientierung sowie die Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen.
SCHOTT lehnt daher korruptes und in anderer Weise rechtswidriges Verhalten ab und duldet solches Verhalten nicht. Insbesondere gelten stringente und transparente Regeln für den Umgang mit Einladungen und Geschenken, externen Vermittlern sowie Spenden und Sponsoringmaßnahmen.
Für SCHOTT ist die Achtung des fairen Leistungswettbewerbs Kernbestandteil der eigenen Geschäftstätigkeit.
Absprachen mit Konkurrenten über Preise, Marktaufteilungen oder ähnliche Verhaltensweisen, die zur einer Beschränkung des Wettbewerbs führen können, werden nicht toleriert. Ebenso setzt SCHOTT auf ein faires Marktverhalten, unabhängig von seiner Marktposition.
Für sämtliche Mitarbeiter*innen des Konzerns existieren daher klare Regeln, welche den Kontakt und Informationsaustausch mit Wettbewerbern im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften regeln.
Ein verantwortlicher Umgang mit personenbezogenen Daten sowie die Beachtung der geltenden nationalen und internationalen Datenschutzvorschriften ist für SCHOTT selbstverständlich.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, gespeichert oder verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Dies erfolgt stets unter der Beachtung der erforderlichen Datensicherungsmaßnahmen sowie unter vollständiger Wahrung der Rechte der Betroffenen.
Für SCHOTT als internationalen Technologiekonzern ist der Schutz von Geschäftsgeheimnissen von großer Bedeutung.
Anhand verschiedenster Trainings und Kommunikationsmaßnahmen sorgen wir weltweit für eine angemessene Sensibilisierung unserer Mitarbeiter*innen. Ziel ist es unter anderem, über Risiken im Umgang mit sensiblen Informationen bei der Nutzung von modernen Kommunikationsmitteln zu informieren und mit Schutzmaßnahmen vertraut zu machen. Eine stetige Weiterentwicklung wird durch das Compliance-Management-System sichergestellt.
Als international tätiger Konzern ist SCHOTT in über 30 Ländern dieser Welt mit Produktionsstandorten und Vertriebsbüros aktiv. Grenzüberschreitender Handel in Einklang mit geltendem Recht ist für SCHOTT daher eine Selbstverständlichkeit.
Dabei befolgt SCHOTT sämtliche Exportkontroll- und Zollvorschriften, die in den jeweiligen Ländern der Geschäftstätigkeit gelten. Hierzu hat SCHOTT ein umfassendes, elektronisch unterstütztes Exportkontrollsystem eingerichtet und seine strikte Anwendung zur Pflicht gemacht.
Die Bekämpfung der Geldwäsche gilt als wichtiges Element im Kampf gegen organisierte Kriminalität und Terrorismusfinanzierung.
Deshalb überprüfen wir sorgfältig die Identität unserer Kunden und anderer Vertragspartner, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung eingehen. Es ist unser erklärtes Ziel, nur mit solchen Partnern Geschäftsbeziehungen zu unterhalten, deren Aktivitäten im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften und unserem Code of Conduct stehen.
Als Unternehmen nehmen wir unsere Verantwortung für unsere Beschäftigten auf der ganzen Welt sowie unsere Verantwortung für Beschäftige entlang unserer Wertschöpfungsketten sehr ernst. Wir sind der Überzeugung, dass die Einhaltung und der Schutz der Menschenrechte wichtige Bausteine für die langfristige wirtschaftliche Handlungsfähigkeit unseres Unternehmens sind. Daher wurde das Thema Menschenrechte in das Compliance-Management-System von SCHOTT integriert.
Weitere wichtige Aufgabenbereiche
