Datenschutz @ SCHOTT ID
Mit dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Informationen wir bei Ihrem Besuch auf unseren SCHOTT ID Online-Portalen verarbeiten und wie diese genutzt werden. Wenn Sie mehr über die allgemeine Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website erfahren möchten, klicken Sie bitte hier. Bezüglich der Verwendung von Cookies auf unseren Websites lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie. Wie wir Ihre Daten verwenden, um Ihr digitales Erlebnis auf der Grundlage Ihrer Präferenzen zu personalisieren, ist hier beschrieben.
Die SCHOTT AG ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.
SCHOTT AG
Hattenbergstraße 10
55122 Mainz
Deutschland
E-Mail: info@schott.com
Website: www.schott.com
Vorstand der SCHOTT AG:
Dr. Frank Heinricht (Vorsitzender)
Dr. Andrea Frenzel
Dr. Heinz Kaiser
Dr. Jens Schulte
Unser Unternehmen verfügt über eigene Niederlassungen in einzelnen Ländern; diese Unternehmen können Ihre personenbezogenen Daten in der Rolle des Auftragsverarbeiters oder des Mitverantwortlichen im Sinne dieses Dokuments verarbeiten. Unsere externen Partner können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten, jedoch nur auf der Grundlage einer Datenschutzvereinbarung, die den Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleistet.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beantworten.
Christoph Dahl
Hattenbergstraße 10
55122 Mainz
Deutschland
E-Mail: info.datenschutz@SCHOTT.com
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Mit der SCHOTT ID können Kunden, Partner und Lieferanten alle unsere digitalen Dienste über einen einzigen Zugangspunkt nutzen. Um diesen Service nutzen zu können, müssen Sie ein personalisiertes Konto eröffnen. Im Folgenden beschreiben wir die dafür notwendige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Rahmen von SCHOTT ID verarbeiten wir die folgenden Kategorien von Daten:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit)
- Datum der ersten Aktivierung zum Nachweis der Kontoregistrierung
- Datum des jeweils letzten Logins, um inaktive Nutzer löschen zu können und unseren Löschungsverpflichtungen nachzukommen.
Die Empfänger für die vorübergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten können die folgenden sein:
- Administrator*innen der SCHOTT ID
- Kundenbetreuer*innen der Business Units von SCHOTT, deren Dienste Sie mit Hilfe Ihres SCHOTT ID Accounts nutzen
- Dienstleister, die wir mit dem Betrieb von SCHOTT ID und dem Versand von Informationen an Sie beauftragen
Wir validieren Ihre Registrierung für SCHOTT ID durch ein Double-Opt-In-Verfahren, um die Integrität unserer Systeme sicherzustellen.
Nach der Registrierung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verwenden sie, um den Zugang zum Portal zu gewährleisten und um mit Ihnen bezüglich des Portals in Kontakt zu bleiben und Ihnen Informationen über Produkte aus dem Bereich Spezialglas und Glaskeramik zuzusenden.
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Registrierung erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die allgemeine Kontaktanfrage erforderlich sind, stützt sich unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Wir haben ein Löschkonzept entwickelt, um personenbezogene Daten systematisch aus unseren Systemen zu entfernen. Ihre personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald 6 Jahre lang keine Interaktion oder keine Änderung der Datensätze stattgefunden hat. Die Löschungsprüfung erfolgt wiederkehrend alle 6 Monate.
Im Falle einer Ablehnung der Registrierung bei SCHOTT ID werden wir alle im Rahmen des Registrierungsprozesses gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.
SCHOTT ist ein weltweit agierender Konzern mit grenzüberschreitenden, rechtlich selbständigen Unternehmen, Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen.
Die auf diesen Websites erhobenen Daten werden grundsätzlich von der SCHOTT AG erhoben und verarbeitet. Soweit für die Geschäftsabwicklung erforderlich, werden Ihre Daten an verbundene Unternehmen weitergegeben.
Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen können Ihre Daten unter Umständen auch an Dritte weitergegeben werden, die wir in die Auftragsabwicklung einbezogen haben, z.B. IT-Dienstleister. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an diese Dritten beschränken wir uns auf die Informationen, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich sind, und stellen sicher, dass diese Übermittlung unter Einhaltung der erforderlichen Datensicherheitsmaßnahmen erfolgt. SCHOTT wird Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weitergeben, die sich zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verpflichtet haben.
Darüber hinaus kann SCHOTT durch eine gerichtliche oder behördliche Anordnung gezwungen werden, Ihre Daten und damit verbundene Informationen offen zu legen. Ebenso behalten wir uns das Recht vor, Ihre Informationen zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen zu verwenden. Im Falle einer Übernahme oder eines Zusammenschlusses mit einem anderen Unternehmen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an tatsächliche oder potenzielle Käufer offen zu legen oder zu übertragen. SCHOTT wird sich in diesem Fall um ein höchstmögliches Maß an Datenschutz bemühen und die gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
Zusätzlich zu den oben genannten Rechten finden Sie hier eine Liste allgemeiner Rechte, die Ihnen nach der DSGVO zustehen.
1. Recht auf Information
Sie haben es immer selbst in der Hand, welche Ihrer personenbezogenen Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können Sie natürlich auch von Ihrem Recht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch machen und auf schriftliche Anfrage mit Nachweis Ihrer Identität von SCHOTT eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung gegenüber SCHOTT, wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet sind. Wir haben diese unverzüglich zu berichtigen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ebenso haben Sie unter den Bedingungen von Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, arbeiten oder in dem sich der Ort des mutmaßlichen Verstoßes befindet, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.