Conformidade
“Conformidade é uma necessidade, não uma opção.”
Esse é o princípio orientador do programa de conformidade da SCHOTT. No entanto, a conformidade significa mais para nós do que simplesmente aderir às regras e leis. Como a confiança de nossos funcionários e parceiros de negócios em nossa empresa e produtos é nosso bem mais valioso, nossa tarefa é manter essa confiança por meio da integridade.
Nossos valores fundamentais
Nosso sistema de gestão da conformidade se chama Compliance@SCHOTT, sendo composto pelo Código de Conduta da SCHOTT, pelas diretrizes e medidas corporativas decorrentes dele e pela organização de conformidade, responsável por sua aplicação. Nosso programa de conformidade tem como objetivo identificar possíveis riscos em um estágio inicial e iniciar contramedidas adequadas, se necessário. Todos os funcionários ao redor do mundo recebem consultoria e treinamento sobre questões de conformidade e são informados sobre nossas regulamentações internas e disposições legais aplicáveis. Isso faz com que a conformidade seja parte integrante de todos os processos de negócios.
A SCHOTT AG estabeleceu o Gabinete de Conformidade como uma função corporativa central para garantir que isso seja alcançado em nosso trabalho diário. As principais responsabilidades do Gabinete de Conformidade incluem combate à corrupção, antitruste, proteção de dados e informações, controle de exportação, prevenção de lavagem de dinheiro e gestão de conformidade de parceiros de negócios.
O Gabinete de Conformidade é apoiado por representantes regionais de conformidade nos Estados Unidos e na Ásia, bem como por representantes de conformidade descentralizados em unidades e instalações da SCHOTT em todo o mundo. A SCHOTT também tem uma Linha de Apoio de Integridade desde 2011.
“O Código de Conduta da SCHOTT é a nossa constituição – e apenas aqueles que a colocam em prática também adotam os valores corporativos que o nome SCHOTT representa.” (Trecho do prefácio do Código de Conduta escrito pelo Comitê de Gestão Corporativa da SCHOTT AG.)
Todos os funcionários da SCHOTT são obrigados a seguir diretrizes legais e éticas durante seus negócios diários. O Código de Conduta da SCHOTT foi introduzido para assegurar que nossos funcionários se sintam mais à vontade em lidar com esses assuntos e sejam mais receptivos a tópicos individuais para evitar danos a si mesmos e à empresa.
As regras sobre comportamentos especificadas no Código de Conduta da SCHOTT baseiam-se nos valores de nossa empresa, bem como nas leis e regulamentações aplicáveis, representando uma parte integrante da cultura corporativa da SCHOTT. O Código de Conduta se aplica a todos os funcionários do Grupo SCHOTT em todo o mundo.
Os principais tópicos do Código de Conduta são:
- Proteção global de nossos funcionários e do meio ambiente.
- Respeito pelos direitos humanos e oportunidade igualitária.
- Uma posição clara na luta contra a discriminação e a corrupção.
- Conformidade rigorosa com as regras da concorrência justa.
As regulamentações de todo o grupo sobre os tópicos individuais fornecem mais detalhes e contêm modificações para se adequar às práticas sociais e legais exclusivas dos vários países nos quais a SCHOTT faz negócios.
O texto completo do Código de Conduta da SCHOTT pode ser encontrado aqui.
Para enfrentar a concorrência, a SCHOTT conta com o desempenho, a orientação ao cliente e a qualidade de seus produtos e serviços.
Por esse motivo, a SCHOTT não aceita nem tolera comportamentos e ações corruptos que possam ser considerados ilegais. Regras particularmente rígidas e transparentes se aplicam a convites e presentes, intermediários externos, doações e patrocínios.
Para a SCHOTT, respeitar a concorrência justa com base no desempenho representa um elemento-chave das atividades de negócios da empresa.
Acordos com concorrentes sobre preços, divisão do mercado ou tomada de ações semelhantes que possam restringir a concorrência não são tolerados. A SCHOTT também está comprometida com o comportamento justo no mercado, independentemente de sua posição.
Por esse motivo, todos os nossos funcionários têm acesso a regulamentações claras que especificam os tipos de contato e troca de informações com concorrentes que estão de acordo com as regulamentações legais.
Lidar com dados pessoais com responsabilidade e respeitar as regulamentações nacionais e internacionais aplicáveis à proteção de dados é obrigatoriedade para a SCHOTT.
Os dados pessoais serão coletados, armazenados e processados apenas no limite máximo permitido pela lei. Ao fazer isso, as medidas de segurança de dados necessárias devem ser observadas, e os direitos dos respectivos indivíduos devem ser respeitados.
Para a SCHOTT, como um grupo internacional de tecnologia, a proteção de segredos comerciais é de grande importância.
Usamos uma ampla variedade de medidas de treinamento e comunicação para garantir que nossos funcionários em todo o mundo sejam apropriadamente sensibilizados em relação a esse tópico. O objetivo é informá-los sobre os riscos envolvidos no manuseio de informações confidenciais ao usar meios modernos de comunicação e familiarizá-los com as medidas de proteção. O sistema de gestão de conformidade garante o desenvolvimento contínuo.
Como um grupo internacionalmente ativo, a SCHOTT tem unidades de fabricação e escritórios de vendas em mais de 30 países ao redor do mundo. Portanto, conciliar o comércio transfronteiriço com as leis aplicáveis é uma obrigatoriedade para a SCHOTT.
A SCHOTT segue todos os regulamentos alfandegários e de controle de exportação aplicáveis à condução de negócios nos respectivos países. Para isso, a SCHOTT criou um sistema completo de controle de exportação com suporte eletrônico e exige que ele seja usado.
O combate à lavagem de dinheiro é considerado um elemento importante na luta contra o crime organizado e o financiamento do terrorismo.
Portanto, verificamos atentamente a identidade de nossos clientes e de outros parceiros contratuais com os quais iniciamos uma relação de negócios. Temos como objetivo expresso manter relações comerciais apenas com parceiros cujas atividades estejam em conformidade com as regulamentações legais e com nosso Código de Conduta.
Levamos muito a sério nossa responsabilidade por nossos funcionários em todo o mundo, bem como nossa responsabilidade por funcionários ao longo de nossa cadeia de suprimento. Estamos convencidos de que respeitar e proteger os direitos humanos são importantes elementos estruturais para a viabilidade econômica de longo prazo de nossa empresa. Portanto, o tópico de direitos humanos foi integrado ao sistema de gestão da conformidade da SCHOTT.
Outras áreas fundamentais de responsabilidade
