Information regarding invoice distribution by E-mail

With immediate effect SCHOTT Schweiz AG accepts the efficient and environmentally friendly option to deliver supplier invoices by E-mail. To make sure that this is working quickly and smoothly the following prerequisites must be regarded.

1. The invoice has to be sent exclusively to the following E-Mail address: invoices.ch@schott.com

2. For each invoice one separate E-Mail has to be created.

3. Each E-Mail may include only one pdf-attachment (maximum file size 10 MB). The first page of the pdf file has to show the invoice, all additional relevant attachments have to follow in the same pdf document.

4. The same invoices may not be sent additionally by regular mail.

This option applies to the following SCHOTT Schweiz sites:

 - St. Gallen
 - Yverdon

Informationen zu Rechnungversendung per E-Mail

Für Lieferantenrechnungen akzeptiert SCHOTT Schweiz AG ab sofort die effiziente und umweltfreundliche Zustellung per E-Mail. Um Rechnungen schnell und reibungslos bearbeiten zu können, müssen die nachfolgenden vier Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Die Rechnung darf ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: invoices.ch@schott.com

2. Für jede Rechnung muss eine separate E-Mail erstellt werden.

3. Jede E-Mail darf nur eine pdf-Datei im Anhang enthalten (maximale Dateigröße 10 MB). Die erste Seite der pdf-Datei muss die Rechnung darstellen, alle weiteren, rechnungsrelevanten Anhänge sind in der gleichen pdf- Datei dahinter erfolgen.

4. Der zusätzliche Versand von Rechnungen per Post darf sodann nicht mehr erfolgen.

Die Möglichkeit gilt für folgende Gesellschaften der SCHOTT Schweiz AG:

 - St. Gallen
 - Yverdon

Information sur l'envoi des factures par e-mail

Avec effet immédiat, SCHOTT Schweiz AG accepte de recevoir les factures fournisseurs par e-mail, par souci d'efficacité et pour le respect de l'environnement. Pour que tout se passe bien et vite, vous devez suivre les pré-requis suivants :

1. La facture doit être envoyée exclusivement à l'adresse mail suivante : invoices.ch@schott.com

2. Chaque facture doit être envoyée dans un mail différent.

3. Chaque mail doit inclure seulement une pièce pdf jointe (de maximum 10 MB). La première page du fichier pdf doit montrer la facture et tous les documents additionnels nécessaires doivent suivre dans le même document pdf.

4. Ces mêmes factures ne doivent pas être envoyées en plus par mail régulier.

La possibilité vaut pour les sociétés suivantes de SCHOTT Schweiz AG

 - St. Gallen
 - Yverdon
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