Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SCHOTT für die Organisation von Veranstaltungen

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die SCHOTT AG ist verantwortlich für den sorgsamen Umgang mit Ihren personenbezogen Daten.

SCHOTT AG, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Deutschland
E-Mail: info.schott@schott.com

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten gerne zur Verfügung.

Christoph Dahl, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Deutschland
E-Mail: info.datenschutz@SCHOTT.com

III. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von SCHOTT für das Veranstaltungsmanagement genutzt – um Ihnen Informationen zur Veranstaltung zur Verfügung zu stellen oder den Zutritt zur Veranstaltung zu gewährleisten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verwenden sie ausschließlich für diesen Zweck, sofern Sie uns keine weitere Erlaubnis hierzu gegeben haben oder die Verarbeitung Ihrer Daten für unsere Geschäftsbeziehungen zwingend erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) als Rechtsgrundlage.

IV. Empfänger oder Kategorien der personenbezogenen Daten

Die Empfänger für die vorübergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten können folgende Personen sein:

• SCHOTT Mitarbeiter, die mit der Organisation der Veranstaltung betraut sind
• Dienstleister, die unsere Anmeldungsplattform betreiben und die wir für den Versand von Informationen an Sie engagieren

V. Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Plattform, über die Sie sich zur Veranstaltung anmelden und über die wir Ihre Teilnahme an der Veranstaltung verwalten, wird von unserem Dienstleister mit Sitz in den USA betrieben. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und in einem Land verarbeitet, das keiner Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission unterlieg und das somit nicht das gleiche Datenschutzniveau wie der EWR gewährleistet. Wir stellen allerdings durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von Daten, wie sie die Europäischen Kommission genehmigt hat (Art. 46 DSGVO), sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau bietet.

Ihre personenbezogenen Daten werden von SCHOTT nicht an eine internationale Organisation übermittelt.

VI. Verwendung Ihrer Daten zu Informationszwecken

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns registrieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Einverständnis für die Übersendungen von Informationen aus dem Bereich Spezialglas und Glaskeramik durch die SCHOTT AG zu erteilen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, haben Sie dann diese Einverständniserklärung abgegeben: 

"Ich stimme zu, dass zusätzlich zu den Informationen zur Veranstaltung die SCHOTT AG mir E-Mails mit Informationen zu Produkten aus dem Bereich Spezialglas und Glaskeramik zusendet. Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach der Registrierung kann ich die Einwilligung jederzeit widerrufen. Einen Widerruf der Einwilligung kann ich an unsubscribe@mailing.schott.com senden oder auch per Telefax oder auf dem Postweg erklären. Ferner habe ich die Möglichkeit, durch die Nutzung des Abmeldelinks in jeder E-Mail die Einwilligung zu widerrufen."

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Diese zusätzliche Verarbeitung der im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten dient dazu, Ihnen Werbung für unsere Produktangebote zu übersenden.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Kontaktdaten werden für Werbezwecke demnach solange gespeichert, wie Sie Informationen aus dem Bereich Spezialglas und Glaskeramik von uns erhalten möchten.

5. Potentielle Empfänger Ihrer Daten

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen der Beziehung zwischen Ihnen und der SCHOTT AG gespeichert und verwendet. 

Die uns überlassenen Daten werden an keine außenstehenden Dritten oder Organisationen außerhalb des SCHOTT Konzerns übermittelt, außer wenn Sie im Rahmen des Bestellprozesses hierzu ausdrücklich Ihre Zustimmung erklären. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Unternehmen des SCHOTT Konzerns findet nur statt, wenn Sie diese direkt kontaktieren, hierin eingewilligt haben oder wenn es zur Durchführung der Angebote oder Services, die Sie in Anspruch nehmen wollen, notwendig ist.

Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzvorschriften geregelt. 

VII. Website-Analysen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Veranstaltungsplattform benutzt Google Analytics, einen auf Cookies basierenden Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, United States ("Google") zur statistischen Erfassung.

Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Jedes Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers ermöglicht, wenn Sie die Website öffnen.

Google analysiert in unserem Auftrag Ihre Nutzung dieser Website. Die von Google gesammelten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (z.B. die verweisende URL, die besuchten Seiten, Ihr verwendeter Webbrowser, Ihre Spracheinstellung, Ihr verwendetes Betriebssystem oder Ihre Bildschirmauflösung) werden an einen Server von Google in den USA übertragen, dort gespeichert, ausgewertet und das Ergebnis uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. 

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, verwenden wir die Funktion "_anonymizeIp ()", so dass IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt werden, um einen direkten Personenbezug zusätzlich auszuschließen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Website-Analyse ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Verwendung der analytischen Cookies dient der Verbesserung der Qualität unserer Website und ihrer Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot ständig optimieren.

3. Dauer der Speicherung

Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Speicherung der Cookies.

4. Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung

Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie hier klicken.

Sie können auch die Einstellungen Ihres Internetbrowsers nutzen, um die Speicherung von Cookies zu verhindern oder sie zu löschen.

VIII. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SCHOTT

Weiterhin stellt SCHOTT Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten folgende weitere Informationen zur Verfügung, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten:

1. Dauer der Speicherung

Ein systematisches Vorgehen zur Entfernung von personenbezogenen Daten aus dem System für das Veranstaltungsmanagement wird durch ein hierfür eingeführtes Löschkonzept erreicht. Ihre personenbezogenen Daten werden 14 Monate nach der Veranstaltung automatisch gelöscht. Die Prüfung der Löschung regelmäßig.

2. Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber SCHOTT zu:

a) Auskunftsrecht
Grundsätzlich haben Sie es immer selbst in der Hand, welche Ihrer personenbezogenen Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Selbstverständlich können Sie darüber hinaus aber auch von Ihrem Recht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch machen und durch schriftliche Anfrage unter Nachweis Ihrer Identität von SCHOTT eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

b) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen und zu berichtigen.

c) Recht auf Löschung
Selbstverständlich können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen. Nach Ablauf der oben unter Ziffer VI Nr.1 genannten Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch aus dem System gelöscht.

d) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Außerdem können Sie Ihre an uns erteilte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wenn Sie keine weiteren Mailings mehr zu dieser Veranstaltung erhalten möchten, klicken Sie bitte auf den „Unsubscribe“-Link auf der Eventwebsite. Bitte haben Sie Verständnis, dass Sie in beiden Fällen an der Veranstaltung nicht teilnehmen können.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ebenso haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

3. Beschwerderecht

Sie als betroffene Person haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

In Rahmen des Veranstaltungsmanagements von SCHOTT findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf unserer Website www.schott.com finden sie hier.