Compliance

Compliance@SCHOTT bildet den Oberbegriff für das Compliance-Programm von SCHOTT, d.h. den SCHOTT Code of Conduct, die daraus abgeleiteten Konzernrichtlinien und Maßnahmen sowie die dahinterstehende Compliance-Organisation. Im Mittelpunkt der Compliance-Arbeit steht dabei die nachhaltige Sicherung des Unternehmenserfolgs von SCHOTT. Sensibilisierung für die Compliance-Themen ist hier eines der Hauptanliegen. Durch systematische Präventionsarbeit soll verhindert werden, dass Verstöße gegen gesetzliche und unternehmensinterne Regelwerke erfolgen. Dies geschieht insbesondere durch ein weltweit ausgerichtetes Schulungsprogramm, dem Setzen von internen Compliance-Standards, dem systematischen Nachhalten der etablierten Compliance-Maßnahmen sowie der Sanktionierung von Verstößen gegen die geltenden Regeln. 

Um dies in der täglichen Arbeit umzusetzen, hat die SCHOTT AG das Compliance Office als zentrale Konzernfunktion etabliert. Die Kernzuständigkeiten des Compliance Office betreffen die Themen Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Exportkontrolle, Informationsschutz sowie Security. Unterstützt wird das Compliance Office durch regionale Compliance-Beauftragte in den USA und Asien sowie durch dezentrale (lokale) Compliance-Beauftragte in den SCHOTT Business Units und Standorten weltweit. 

Seit 2011 verfügt SCHOTT darüber hinaus über ein Hinweisgebersystem.

Die darin enthaltenen Verhaltensregeln beruhen auf den Werten des Unternehmens sowie geltendem Recht und sind integraler Bestandteil der Unternehmenskultur von SCHOTT. Der Code of Conduct gilt weltweit für sämtliche Mitarbeiter des SCHOTT Konzerns.

Die wesentlichen Inhalte des Code of Conduct sind

• der weltweite Schutz der Mitarbeiter und der Umwelt,
• die Achtung von Menschenrechten und Chancengleichheit,
• die eindeutige Position im Kampf gegen Diskriminierung und Korruption sowie
• die strikte Einhaltung der Regeln des fairen Wettbewerbs.

Mit Hilfe konzernweiter, regionaler oder Business Unit spezifischer Regelwerke werden diese Inhalte weiter konkretisiert und soweit notwendig an die gesellschaftlichen und rechtlichen Besonderheiten der Länder, in denen SCHOTT aktiv ist, angepasst.

Den Volltext des SCHOTT Code of Conduct können Sie hier einsehen.

SCHOTT lehnt daher korruptes und in anderer Weise rechtswidriges Verhalten ab und duldet solches Verhalten nicht. Insbesondere gelten stringente und transparente Regeln für den Umgang mit Einladungen und Geschenken, externen Vermittlern sowie Spenden und Sponsoringmaßnahmen.

Absprachen mit Konkurrenten über Preise, Marktaufteilungen oder ähnliche Verhaltensweisen, die zur einer Beschränkung des Wettbewerbs führen können, werden nicht toleriert. Ebenso setzt SCHOTT auf ein faires Markverhalten, unabhängig von seiner Marktposition. 
Für sämtliche Mitarbeiter des Konzerns existieren daher klare Regeln, welche den Kontakt und den Informationsaustausch mit Wettbewerbern im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften klar reglementieren.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, gespeichert oder verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Dies erfolgt stets unter der Beachtung der erforderlichen Datensicherungsmaßnahmen sowie unter vollständiger Wahrung der Rechte der Betroffenen.

Grenzüberschreitender Handel in Einklang mit geltendem Recht ist für SCHOTT daher eine Selbstverständlichkeit. Dabei befolgt SCHOTT sämtliche Exportkontroll- und Zollvorschriften, die in den jeweiligen Ländern der Geschäftstätigkeit gelten.
Hierzu hat SCHOTT ein umfassendes, elektronisch unterstütztes Exportkontrollsystem eingerichtet und seine strikte Anwendung zur Pflicht gemacht.

Anhand verschiedenster Trainingsangebote und Kommunikationsmaßnahmen treiben wir die Sensibilisierung unserer Mitarbeiter weltweit voran. Ziel ist es unter anderem, über Risiken im Umgang mit sensiblen Informationen bei der Nutzung von modernen Kommunikationsmitteln zu informieren und mit Schutzmaßnahmen vertraut zu machen. Eine stetige Weiterentwicklung wird durch das Compliance Management System sichergestellt.

Hierzu wurde ein weltweites Hinweisgebersystem eingerichtet. Besteht der Verdacht auf Compliance-Verstöße, die von SCHOTT Mitarbeitern im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung begangen wurden (z.B. Kartellrechtsverletzungen, Straftaten wie Bestechung, Untreue, Betrug etc.), können sich sowohl Mitarbeiter als auch externe Dritte vertrauensvoll und auf Wunsch anonym an externe, unabhängige Rechtsanwalt (Ombudsleute) wenden. Natürlich können Hinweise auf Verstöße auch direkt dem Compliance Office angezeigt werden (compliance.office@schott.com).

Für SCHOTT sind – nach Regionen aufgeteilt – die drei folgenden Ombudsleute tätig:

• RA Dr. Rainer Buchert (zuständig für alle SCHOTT Standorte exkl. USA, Kanada, Mexiko und Asien)
• RA Dr. Klaus Jander (zuständig für USA, Mexiko und Kanada)
• RAin Marian Ho (zuständig für Asien)

Unsere Ombudsleute haben die Aufgabe, Hinweise zu überprüfen und die Informationen – falls gewünscht auch in anonymisierter Form – an SCHOTT zur weiteren Bearbeitung zu übermitteln. Eine Diskriminierung der Hinweisgeber wird nicht toleriert.

Bitte beachten Sie: unsere Ombudsleute nehmen keine Aufgaben des Kundenservice wahr!

Sie haben noch Fragen zur Nutzung des Hinweisgebersystems? Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen: FAQs